Technische Redaktion für sichere, pünktliche und normgerechte Dokumentation

Für Leistungen in der Technischen Redaktion berechnet kothes derzeit folgende Stund­ens­ätze:

Technische Redaktion für Anleitungen: 89 Euro pro Stunde
Technische Redaktion für Risik­ob­eurt­eil­ungen: 99 Euro pro Stunde
Proj­ektman­ag­ement: 109 Euro pro Stunde

Bei einem achtstünd­igen Projekttag entspricht dies Tagessätzen von 712 Euro, 792 Euro bezieh­ungsweise 872 Euro. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage des vereinb­arten Leist­ungsumf­angs. Für klar definierte Projekte können wir den erwarteten Aufwand vorab eingrenzen und daraus ein nachvollziehb­ares Angebot erstellen.

Wie viele Stunden für ein Projekt benötigt werden, hängt unter anderem von der Prod­uktkomplex­ität, der Qualität der Ausg­angsinf­orm­at­ionen, dem Recherche- und Abstimm­ungsbedarf sowie den regul­at­or­ischen Anford­er­ungen ab. Deshalb lässt sich aus dem Stundensatz allein noch nicht ableiten, wie hoch die Gesamtkosten einer Anleitung oder eines Dokum­ent­at­ionsproj­ekts ausfallen. Schreiben Sie uns dazu gerne! 

kothes verbindet fachlich qual­if­iz­ierte Technische Redaktion mit einem system­at­ischen Qual­it­ätskonzept. Unsere Teams bringen unterschiedl­iche technische, naturw­iss­enschaftliche und redakt­ion­elle Perspekt­iven zusammen. 

Kunden erhalten dadurch nicht einfach redakt­ion­elle Kapazität auf Stund­enb­asis. Sie beauftragen Fachleute, die sich strukt­ur­iert in Produkte einarbeiten, nach abgest­immten Methoden arbeiten und auf die Qualitätsmanagement- und Proj­ektstrukt­uren von kothes zurückgreifen können. Je nach Aufgabe ergänzen wir die redakt­ion­elle Arbeit durch Kompetenzen in Risik­ob­eurt­eilung, Proj­ektman­ag­ement, Übersetzung, Beratung und technol­og­ischer Umsetzung.

Ein niedriger Stundensatz führt nicht automatisch zu niedrigen Proj­ektkosten. Entscheidend ist, welches Ergebnis innerhalb der abger­echneten Zeit entsteht. Benötigt ein Anbieter für dieselbe Aufgabe deutlich mehr Stunden, kann das zunächst günstigere Angebot am Ende teurer werden. Umgekehrt garantiert auch ein hoher Stundensatz allein weder hohe Prod­ukt­iv­ität noch gute Qualität.

Für einen belastbaren Vergleich sollten Unternehmen deshalb nicht nur den Preis pro Stunde betrachten, sondern auch:

- welche Qual­if­ik­ation die eing­es­etzten Fachleute besitzen,
- wie schnell sie sich in Produkt und Aufgabe einarbeiten,
- welche Leistungen im Stundensatz enthalten sind,
- wie Recherche, Abstimmung und Qual­it­ätssich­erung organisiert werden,
- welcher Aufwand für ein vergleichbares Ergebnis erwartet wird,
- wer Verantwortung für Termine, Qualität und Proj­ektsteuerung übernimmt.

Bei kothes arbeiten überwiegend akademisch ausg­eb­ildete Fachkräfte. Dazu gehören Technische Redakt­eur­innen und Redakteure sowie Fachleute mit technischem, naturw­iss­enschaftlichem oder didakt­ischem Hintergrund – beisp­ielsweise aus Ingen­ieurw­esen, Elektrot­echnik, Biologie, Chemie oder Lehramt. Ergänzend werden neue Mitarb­eit­ende bei kothes methodisch und fachlich qual­if­iz­iert und durchlaufen ein sechswöch­iges Einarb­eit­ungsprogramm.

Ja. Unsere Redakt­eur­innen und Redakteure arbeiten mit den bei Ihnen eing­es­etzten Systemen, Vorlagen und Freig­ab­epr­oz­essen. Bestehende Redakt­ionsleitf­äden und Schreibr­egeln wenden wir sicher an. Fehlen solche Vorgaben, schaffen wir gemeinsam eine verl­ässliche Grundlage für das Projekt.

Jede von uns erstellte Anleitung durchläuft ein Sechs-Augen-Prinzip. Neben der redakt­ion­ellen Bearbeitung prüfen wir Inhalte sowie die vereinb­arten Normen und Richtlinien durch unser Qual­it­ätsman­ag­ement. Anschließend folgt ein Lektorat, um die sprachliche Qualität zu sichern. Die einzelnen Prüfschritte und Freigaben stimmen wir auf das jeweilige Projekt ab.

Nein. Wir können Projekte weiterhin nach unseren etablierten Prozessen ohne KI-Unterstützung durchführen. Wenn sich für eine Aufgabe ein sinnvoller KI-Einsatz anbietet, besprechen wir mit dem Kunden, welche Arbeitsschritte unterstützt werden könnten, welche Daten dafür verarbeitet würden und welche Rahm­enb­ed­ing­ungen gelten. KI setzen wir im jeweiligen Projekt nur auf Grundlage einer gemeinsamen Vereinb­arung ein.

Ja. Zu Beginn klären wir, welche gesetzlichen, normativen und kund­enspez­if­ischen Anford­er­ungen für das Produkt und die Dokum­ent­ation relevant sind. Diese Anford­er­ungen berücksichtigen wir bei der Erstellung und Qual­it­ätssich­erung. Welche Verantwortung kothes dabei übernimmt, wird für das jeweilige Projekt eindeutig vereinbart.

Für eine fachlich korrekte Dokum­ent­ation benötigen wir eine fachliche Ansprechperson, belastbare Prod­ukt­inf­orm­at­ionen, die Risik­ob­eurt­eilung und relevante regul­at­or­ische Angaben. Vorhandene Produkt- und Konstrukt­ions­unt­erl­agen sowie der Zugang zum Produkt oder Prototyp erleichtern die Einarb­eitung. Auch bei lück­enh­aften Unterlagen können wir starten. Fehlende Inform­at­ionen ident­if­iz­ieren und ergänzen wir gemeinsam im Projekt.

Wir übernehmen die redakt­ion­elle Arbeit, benötigen dafür aber Ihr Prod­uktwissen. Ihr Fachpers­onal unterstützt uns vor allem bei der Einarb­eitung, bei offenen fachlichen Fragen sowie bei Reviews und Freigaben. Wir strukt­ur­ieren diese Abstimm­ungen so, dass der Aufwand für Ihr Team überschaubar bleibt. Klare Zust­änd­igk­eiten und verl­ässliche Rückmeld­efr­isten helfen dabei, das Projekt zügig umzusetzen.

Die Proj­ektdauer reicht von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten. Eine Anleitung für ein einfaches Kons­um­ent­enprodukt kann bei guten Ausg­angsunt­erl­agen innerhalb weniger Tage entstehen. Die Dokum­ent­ation einer komplexen Maschine oder Anlage, zum Beispiel einer Windkraft­anlage, kann mehrere Monate dauern. Entscheidend sind vor allem Prod­uktkomplex­ität, Dokum­ent­en­umfang, Qualität der vorhandenen Unterlagen, Anzahl der Varianten und Sprachen sowie die Abstimm­ungszeiten. Nach einer ersten Analyse erstellen wir einen real­ist­ischen Projektplan.

Wir starten mit den vorhandenen Unterlagen und Gesprächen mit Ihren Fachleuten. Wenn möglich, arbeiten unsere Technischen Redakteure und Redakt­eur­innen auch direkt am Produkt oder Prototyp. Dabei betrachten sie Funktionen, typische Handlungsschritte und mögliche Risiken.

Unser Ziel ist nicht, Ihre Konstrukt­eur­innen und Konstrukt­eure zu ersetzen. Wir übersetzen deren Prod­uktwissen in Inform­at­ionen, die Ihre Zielgruppen verstehen und tatsächlich brauchen. Schließlich wurde Ihr Produkt nicht nur für die Menschen entwickelt, die es konstruiert haben. Offene Fragen halten wir strukt­ur­iert fest und klären sie gemeinsam mit Ihren Ansprechpers­onen.

Nein. Alles, was wir in Ihrem Auftrag erstellen, gehört Ihnen. Sie erhalten die Dokum­ent­ation einschließlich der vereinb­arten Quelldaten und können sie selbst pflegen, durch kothes weit­er­entwickeln lassen oder einen anderen Partner beauftragen. Vor Proj­ektbeginn klären wir transparent, welche Formate und Systeme eingesetzt werden und wie spätere Aktual­is­ier­ungen organisiert werden. Sie entscheiden jederzeit selbst, wie die Dokum­ent­ation weit­erg­ef­ührt wird.