Neues Dokumentationskonzept in nur vier Schritten
Redaktions- und Visualisierungs-Know-how
für die Sita Bauelemente GmbH.
für die Sita Bauelemente GmbH.
Uneinheitliche Montageanleitungen und nur eine Sprachversion
Sita ist seit über 40 Jahren führender Hersteller von Systemlösungen zur Entwässerung und Lüftung von Flachdächern für Industrie- und Gewerbebauten. Im Jahr 2021 stand man bei Sita vor der Aufgabe, die Montageanleitungen zu den verschiedenen Produkten von Grund auf zu überarbeiten.
Die Herausforderung: Die historisch gewachsenen Dokumente existierten in unterschiedlichen zeichnerischen Layouts und ausschließlich in deutscher Sprache.
Zwar hatte Rychiger bereits erste Erfahrungen mit einem Redaktionssystem gesammelt, doch die Lösung überzeugte nicht vollends. Was fehlte, war ein System, das wirklich zu den eigenen Anforderungen passte.
Mehrsprachigkeit schaffen. Visualisierungskonzept verankern.
Für die Erarbeitung des neuen Dokumentations- und Visualisierungskonzepts wurde kothes als externer Partner und Fachdienstleister beauftragt. Besonders wichtig: Die einzelnen Verbesserungsmaßnahmen sollten von uns nicht nur theoretisch entwickelt, sondern den Sita-Mitarbeiter:innen auch praktisch vermittelt werden.
Mehrsprachigkeit sicherstellen,
um besser für die internationalen Zielmärkte gerüstet zu sein.
Gestalterische Umsetzung vereinheitlichen und optimieren,
um die Dokumentation zukunftsfähig aufstellen zu können.
Vom Ist-Stand-Check zur spracharmen Anleitung aus einem Guss
In einem viertägigen Workshop in der Sita-Zentrale leitete kothes Coach Dirk Meißner das Team durch die Entwicklung eines neuen Konzepts für Montageanleitungen. Dokumente und Anforderungen wurden analysiert, neue Einleitungstexte mit Hinweisen und Sicherheitsvorschriften erarbeitet. Darauf aufbauend entstanden ein Masterlayout nach Sita-Corporate-Design und ein Visualisierungskonzept für ein sprachneutrales Einbaukapitel. Ein Leitfaden definierte Grafikstil, Farben, Perspektiven und Symbole. Die Umsetzung wurde an einem realen Projekt in Corel Designer geschult.
Neues Konzept in vier Tagen umgesetzt und Know-how fürs Team nachhaltig verankert
Sita verfügt nun über eine einheitliche Grundlage für moderne Montageanleitungen. Das überarbeitete Einleitungskapitel lässt sich leichter übersetzen und unterstützt eine konsistente, mehrsprachige Dokumentation. Das neue Masterlayout stärkt den Markenauftritt. Im sprachneutralen Einbaukapitel vermitteln Grafiken die Handlungsschritte verständlich, ohne zusätzlichen Text. Klare Vorgaben sichern eine konsistente Bildsprache. Durch die Schulung kann das Sita-Team die Anleitungen künftig eigenständig weiterentwickeln und sein Redaktions- und Grafik-Know-how anwenden.
„Wir als Sita sind sehr zufrieden mit dem Workshop. Der starke Praxisbezug und die hohe Flexibilität beim Lösen der verschiedenen Aufgaben haben uns besonders positiv überrascht. Ein weiterer Pluspunkt: Dank eines schnellen Supports konnten wir auch nach dem Workshop jederzeit und unkompliziert auf die Expertise von kothes zurückgreifen.“
Christian Behr
Produktmanager
Sita
