Erfolgreich zum passenden Redaktionssystem

Neutrale Marktüb­ers­icht und Bewertung nach Funktion­al­ität, Lizenzmodell, Integr­at­ionsfäh­igkeit und Weit­er­entwicklung mit klarer Empfehlung für SCHEMA ST4. 

Einrichtung einer Test­umg­ebung für den Praxistest mit eigenen Inhalten und Szenarien, begleitet durch Schulung und methodische Unterstützung zur Entscheid­ungsabs­ich­erung. 

Erstellung einer Entscheid­ungsgrundlage für das Management, Klärung technischer Rahm­enb­ed­ing­ungen und anschließ­ende Begleitung der Einführung mit Schulungen, Layout Training und Workshops zu Modul­ar­is­ierung und Metad­at­enpflege. 

Um die Entscheidung für das passende System fundiert treffen zu können, richtete kothes ein Testsystem ein. So konnte das Rychiger-Team die empfohlene Lösung mit eigenen Inhalten, Prozessen und Anwend­ungsszen­arien im Alltag testen.

Eine vorb­er­eit­ende Schulung erleichterte den Einstieg und sorgte dafür, dass das System gezielt ausprobiert werden konnte. Auch in dieser Phase begleitete kothes das Projektteam mit neutralem Blick, technischem Know-how und dem nötigen Gespür für interne Entscheid­ungswege.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor: die frühzeitige und transpar­ente Einbindung aller Beteiligten. Um das Management von der Investition zu überzeugen, entwickelte kothes eine fundierte Entscheid­ungsgrundlage inklusive Variant­env­ergleich, Budg­et­üb­ers­icht und einer klaren Darstellung möglicher Entwicklungspfade, etwa im Hinblick auf Autom­at­is­ierung oder System­erw­eit­er­ungen.

Auch die IT wurde von Anfang an aktiv in den Prozess eingebunden. Fragen zur System­archit­ektur, zur Integration in bestehende Umgebungen und zur Wahl zwischen Cloud- und On-Premise-Modell konnten so frühzeitig geklärt werden.

Das Ergebnis: ein gemeinsames Projekt mit klarer Strategie, starker Akzeptanz und breitem Rückhalt.

Doch mit der Auswahl war das Projekt nicht abgeschlossen. kothes begleitete die Einführung umfassend, mit strukt­ur­ierten Basis- und Vert­ief­ungsschul­ungen, einem Layout-Training zur Gestaltung eigener Ausg­ab­ef­ormate sowie prax­is­or­ient­ierten Workshops zu Themen wie Zielgrupp­en­ansprache, Modul­ar­is­ierung und Metad­at­enpflege.

Im Fokus stand dabei nicht nur die technische Implem­ent­ierung, sondern vor allem der nachhaltige Wiss­ens­aufbau im Team. Denn nur wenn das neue System verstanden, gelebt und weit­er­entwickelt wird, entfaltet es seinen vollen Nutzen.